Hindi dapat nakababahala ang pagpapalit ng vendor.
Hindi naman kailangang maging ganoon. Kami ang sasalo sa bigat ng pagbabago: site walk, saklaw, pagsasanay, pagsasabay sa papalitang vendor, mga rekord. Narito ang buong proseso, hakbang-hakbang.
Ang proseso
Mula sa unang tawag hanggang sa unang shift.
Site walk
Iniikot namin ang gusali kasama ninyo, silid kada silid, at itinatala ang kailangan ng bawat isa: mga surface, dalas, access, panganib, at kung sino ang nagbibigay ng pahintulot para sa paglilinis ng alin.
Nakasulat na saklaw
Nagiging dokumento ang mga tala: mga silid, gawain, dalas, kemikal, kawani, rekord, iskedyul at presyo. Lalagyan ninyo ng mga komento, babaguhin namin, pipirmahan ninyo.
Onboarding
Kumukuha kami ng mga kawani o inaayos ang kanilang paglipat, sinasanay sila sa inyong site at mga pamamaraan, inaayos ang mga badge, susi at plano pagkatapos ng oras ng operasyon, at nagtatrabaho kasabay ng papalitang vendor sa panahon ng paglipat.
Unang shift
Iikot ang crew lead sa unang shift kasama kayo o ang inyong facilities manager. Magsisimula ang log sa gabing iyon.
Ano ang laman ng saklaw
Ang saklaw ay simpleng dokumento, hindi brochure. Para sa bawat uri ng silid, nakalista ang mga gawain at dalas, kemikal para sa bawat surface, kagamitan at color code, kung sino ang nagbibigay ng pahintulot para sa paglilinis ng silid (para sa mga lab at suite), ano ang itinatala at saan nakatago ang log. Nakapangalan ang crew lead at ang taong tatawagan ninyo. Nakalagay ang iskedyul, presyo at petsa ng pagsisimula.
Nakasaad din ang hindi namin gagawin: hindi gagalawin ang anumang nasa lab bench, nasa biohazard bin, o nasa likod ng nakakandadong pintong hindi kami binigyan ng susi. Pinoprotektahan ng mga limitasyong iyon ang inyong trabaho gaya ng sa amin.
Sa site walk at sa shift
Pagkatapos, linggu-linggo
Ang samahan pagkatapos ng onboarding.
- Inspeksiyunin
Lingguhang inspeksiyon batay sa saklaw, sinusuri silid kada silid. Ipinapaalam sa crew lead ang mga pagkukulang sa gabi ring iyon.
- Iulat
Buwanang ulat na may mga tala ng inspeksiyon at mga rekord ng paglilinis, sa format na gusto ng inyong quality team o facilities team.
- Iangkop
Pulong tuwing may pagbabago sa gusali: bagong palapag, bagong suite, bagong oras. Binabago at muling pinipirmahan ang saklaw.
- Tumugon
Isang tao ang responsable sa inyong site at sumasagot sa telepono. Sa kaniya idinadaan ang mga kahilingan, hindi sa palitan ng mga email.
Mga tanong tungkol sa paglipat
Gaano katagal ang onboarding?
Depende ito sa saklaw, pagsasanay sa site na kailangan ng inyong gusali at notice period ng papalitang vendor. Nakasulat sa saklaw ang petsa ng pagsisimula.
Pareho ba ang mga taong nasa site gabi-gabi?
Iyon ang layunin. Nakatalaga sa inyong site at sinanay para rito ang mga kawani; nakapangalan sa saklaw ang crew lead, at ipinapaalam sa inyo ang mga pagbabago bago mangyari ang mga ito.
Anong mga rekord ang maaari naming makita?
Ang cleaning log ayon sa silid, mga rekord ng pagsasanay ng mga kawani sa inyong site, mga tala ng inspeksiyon at buwanang ulat. Nasa binder sa imbakan ang mga chemical safety sheet.