Mga rekord ng serbisyo sa pasilidad para sa pag-uulat ng ESG

Tukuyin ang mga limitasyon ng pag-uulat bago mangolekta ng datos sa kemikal, packaging, tubig, enerhiya at paggawa. Panatilihing malinaw kung alin ang sukat at alin ang tantiya.

Oktubre 21, 20256 min na pagbasaNi Add Life Facilities Services, Inc.

Isang technician ang nagbubukod ng reusable na asul, berde at pulang microfiber na pamunas sa worktop ng supply room.

Gumagamit ang mga serbisyo sa pasilidad ng mga kemikal, packaging, tubig, enerhiya, at lakas-paggawa. Makapagbibigay ang mga ito ng kapaki-pakinabang na mga rekord para sa pagsusuri ng sustainability kapag malinaw ang saklaw ng pag-uulat at paraan ng pagsukat.

Paano nauugnay sa ESG ang mga serbisyo sa pasilidad

Suriin ang mga kemikal, packaging, tubig, enerhiya, at lakas-paggawa kasama ang sustainability team. Pagkasunduan kung aling datos ang kabilang sa balangkas ng pag-uulat at kung paano ito kokolektahin.

Ipatukoy sa sustainability team ang mga limitasyon ng pag-uulat bago humingi ng datos sa vendor. Ihiwalay ang nasukat na konsumo sa mga pagtataya.

Nakasabit sa rail sa dingding ang asul, berde at dilaw na flat mop at abuhing duster sa tabi ng mga estanteng may katugmang nakatiklop na pamunas at jug.

Basura, mga kemikal, at packaging

Ihambing ang mga uri ng packaging gamit ang aktuwal na dami ng produkto, mga tagubilin sa refill, at bigat ng mga bakanteng lalagyan. Maaaring mabawasan ng mga concentrate ang packaging, ngunit nakadepende ang resulta sa mga produkto at paraan ng paggamit sa mga ito.

Suriin ang mga reusable na kasangkapan gamit ang mga rekord ng pagbili, haba ng paggamit, mga kailangan sa paglalaba, at pagtatapon. Isama sa paghahambing ang mga kinakailangan sa mga zone na sakop ng regulasyon.

Itala ang packaging na ginagamit para sa mga concentrate, refill, at ready-to-use na produkto.
Subaybayan ang pagbili, paglalaba, at pag-alis sa paggamit ng mga reusable na kasangkapan.
Itala ang katayuan ng certification ng produkto kasama ng mga label at safety data sheet.

Ang programa ng iyong vendor para sa mga kemikal ay programa mo rin. Kung bumibili ang iyong tagapagbigay ng mga serbisyo sa pasilidad ng diluted na panlinis sa mga single-use na plastik na jug mula sa tindahan ng janitorial supply, kasama ang basurang iyon sa environmental footprint ng iyong gusali, lumabas man ito sa iyong ulat o hindi. Humingi ng listahan ng produkto at imbentaryo ng mga uri ng packaging bago ang anumang talakayan tungkol sa ESG benchmarking.

Enerhiya, tubig, at lakas-paggawa

Ihambing ang mga kagamitan para sa sahig gamit ang mga detalye ng manufacturer at nasukat na paggamit kung mayroon. Isama sa pagsusuri ang pag-charge, mga oras ng paggamit at maintenance.

Itala ang tubig na ginagamit sa pangangalaga ng sahig kung nasusukat ito. Suriin ang calibration ng dispenser at ihambing ang mga paraan sa magkakatumbas na lugar at gawain.

Humingi sa mga tagapagbigay ng serbisyo ng mga rekord na kaugnay ng napagkasunduang saklaw ng pag-uulat tungkol sa paggawa, gaya ng pagsasanay, tagal ng pagtatrabaho at pag-uulat ng pinsala. Ipasuri sa team na responsable sa pag-uulat kung paano maaaring gamitin ang mga rekord na iyon.

Isang itim na cleaning cart na may tatlong shelf, mga nakatiklop na asul, berde, dilaw at pulang pamunas, spray bottle at tub sa pasilyong may salamin.

Ano ang susukatin at iuulat

Itanong kung anong mga rekord ang mayroon tungkol sa dami ng produkto, packaging, paggamit ng tubig, tagal ng pagtatrabaho at pagsasanay. Pagkasunduan ang paraan ng pagsukat at tukuyin ang mga kakulangan bago magtakda ng deadline sa pag-uulat.

Maaaring gamiting datos sa pag-uulat ang bigat ng packaging, katayuan ng certification ng produkto, paggamit ng tubig, at dokumentadong pagsasanay. Kumpirmahin ang paraan ng pagkalkula at ebidensiya bago maglathala ng resulta.

Atrium na may sikat ng araw, mga planter, puno, salaming dingding at makintab na sahig, may lalaking nagpapatakbo ng floor scrubber sa malayo.

Pagpili ng partner na kayang magdokumento nito

Humingi ng kasalukuyang impormasyon ng produkto, mga rekord ng certification, imbentaryo ng packaging, at napagkasunduang datos sa pag-uulat tungkol sa kawani. Magtakda ng iskedyul ng pagsusuri at tukuyin ang mga kakulangan bago ang deadline ng pagsisiwalat.

Isama ang pangangalap ng ebidensiya sa saklaw ng serbisyo. Tingnan ang aming pahina tungkol sa sustainability at aming pahina tungkol sa proseso para sa mga paksang tatalakayin sa pagpaplano ng trabaho.