In-house o outsourced na mga serbisyo sa pasilidad

Ihambing ang sariling staffing at outsourcing batay sa trabahong kailangan ng pasilidad. Isaalang-alang ang pangangasiwa, saklaw ng serbisyo, pagsasanay, gastos, at kakayahang umangkop kapag nagbago ang saklaw.

Mga tunay na salik sa desisyon

Sabay na suriin ang kontrol, istruktura ng gastos, panganib, kakayahang umangkop sa pagbabago ng laki ng operasyon at dami ng trabaho sa pamamahala. Idokumento kung alin ang pinakamahalaga sa pasilidad at bakit.

Ang kontrol ay direktang awtoridad sa pag-iiskedyul, pagpapatupad ng pamantayan, at mga desisyon sa tauhan. Mas marami nito ang naibibigay ng in-house team. Ang istruktura ng gastos ay mas mahalaga bilang usapin ng fixed laban sa variable na gastos kaysa bilang numero sa isang sandali — paano nagbabago ang dami ng serbisyo sa iyong pasilidad sa buong taon? Kabilang sa panganib ang exposure sa workers' compensation, backup kapag may umalis na kawani, at pananagutan sa mga kapaligirang sakop ng regulasyon. Ang scalability ay kung gaano kadaling naaangkop ang modelo sa bagong gusali, nabiling pasilidad, o pagbawas ng kawani. Ang pasanin sa pamamahala ay ang madalas hindi nakikitang gastos ng recruitment, pagsasanay, pag-iiskedyul, at pangangasiwa sa mga kawaning bayad kada oras sa isang tungkuling hindi pangunahing gawain ng negosyo.

Kailan angkop ang in-house

Isaalang-alang ang sariling staffing kapag mahalaga sa trabaho ang kaalaman sa pasilidad, access, at direktang pangangasiwa. Isama sa pagsusuri ang gastos ng recruitment, pagsasanay, at backup na serbisyo.

Idokumento ang kaalamang taglay ng mga bihasang kawani, gaya ng mga paghihigpit sa kagamitan at ruta ng serbisyo. Magpasya kung paano pananatilihin at ipapasa ang kaalamang iyon sa bawat modelo ng staffing.

Kailan maaaring angkop ang outsourcing

Maaaring magbigay ang outsourcing ng ibang paraan ng pag-aayos ng recruitment, backup na serbisyo, at pangangasiwa. Kumpirmahin kung ano ang kasama sa kontrata sa halip na ipagpalagay na awtomatikong naililipat ang mga responsibilidad na iyon.

• Kumpirmahin kung sino ang nangangasiwa sa recruitment, onboarding, payroll, at mga benepisyo.
• Tukuyin kung sino ang nagpapanatili ng impormasyon ng produkto, mga rekord ng pagsasanay, at kinakailangang certification.
• Itanong kung paano naaapektuhan ng pagbabago sa lugar, oras, o espesyalistang trabaho ang staffing at presyo.
• Suriin ang mga responsibilidad sa insurance at pananagutan kasama ang naaangkop na mga tagapayo ng pasilidad.

Kapwa nangangailangan ang sariling team at outsourced team ng malinaw na mga tagubilin sa trabaho, pangangasiwa, at pagsusuri. Magtakda ng parehong pamantayan ng pagkumpleto kapag inihahambing ang mga modelo.

Ang hybrid sa aktuwal na operasyon

Pinagsasama ng hybrid na modelo ang isang internal coordinator at panlabas na service team. Tukuyin kung sino ang responsable sa pagsusuri ng kalidad, mga desisyon sa emergency, staffing, at regular na trabaho.

Kailangan ng hybrid na modelo ng malinaw na saklaw at maaasahang contact sa pagitan ng pasilidad at tagapagbigay ng serbisyo. Suriin ito gamit ang parehong mga panukat ng gastos at pagganap na ginagamit sa ibang opsiyon.

Mga tanong bago magpasya

Bago pumili ng alinmang paraan, itanong nang tapat sa iyong team ang apat na bagay. Una: gaano kalaki ang pagbabago sa lawak ng iyong mga pasilidad bawat quarter? Ikalawa: sino ngayon ang may responsibilidad sa pamamahala ng kawani ng mga pasilidad, at magkano ang halaga ng oras niya? Ikatlo: mayroon ka bang dokumentadong pamantayan para sa bawat zone at uri ng surface sa iyong gusali? Ikaapat: kung umalis bukas ang iyong lead custodian, maipagpapatuloy ba ang operasyon nang walang puwang sa serbisyo?

Gamitin ang mga sagot upang malinaw na maipakita ang mga tradeoff. Balikan ang desisyon kapag nagbago ang saklaw ng pasilidad o mga kondisyon ng operasyon.

Kung isinasaalang-alang mo ang panlabas na tagapagbigay ng serbisyo, tingnan ang aming mga serbisyo sa pasilidad at kung paano namin pinaplano ang paglipat. Nagbibigay sa amin ang site walk ng batayan para sa nakasulat na saklaw na maihahambing mo sa ibang opsiyon.