Planuhin ang access, staffing, mga supply, tagubilin sa gawain at paunang pangangasiwa. Isulat ang mga responsibilidad sa handoff at proseso ng pagsusuri.
Kailangan ng pagpaplano sa pagpapalit ng tagapagbigay ng serbisyo sa pasilidad. Dapat saklawin ng nakasulat na handoff ang access ng kawani, mga supply, tagubilin sa gawain at responsibilidad sa bawat takdang oras ng serbisyo.
Suriin kung sino ang magpapaalam sa security tungkol sa pagbabago, paano malalaman ng crew ang mga paghihigpit sa lugar, at sino ang may-ari ng kasalukuyang mga supply. Ipatukoy sa papaalis na tagapagbigay ng serbisyo ang kaalaman tungkol sa site na kailangang ipasa.
Isama sa plano ng paglipat ang pagsusuri ng panukala, mga site walk, pagtalakay sa kontrata at paunang pangangasiwa. Magtalaga ng responsable sa mga tanong habang ginagawa ang handoff.
Humiling ng nakasulat na plano ng handoff bago magsimula ang papasok na crew. Dapat tukuyin nito ang mga responsibilidad sa tauhan, kagamitan, supply, access at komunikasyon para sa partikular na site.
Gamitin ang site walk upang imapa ang mga uri ng surface, zone na kontrolado ang access, mga limitasyon sa kagamitan at mga espesyal na kinakailangan sa paghawak. Itala ang mga natuklasan sa dokumento ng saklaw.
Gumawa ng imbentaryo para sa handover kasama ang supervisor ng site. Tukuyin kung aling mga susi, badge, dispenser, makina at chemical supply ang pag-aari ng site o ng tagapagbigay ng serbisyo. Italaga ang responsibilidad sa pagbabalik, pagpapalit at mga pagbabago sa access. Kumpirmahin kung sino ang hahawak ng mga nakabinbing kahilingan sa serbisyo upang manatiling may nakatalagang responsable sa naiulat na problema kapag nagbago ang kontrata.
Suriin kung maaaring manatili ang kasalukuyang mga kawani, alinsunod sa mga kinakailangan sa pagtatrabaho at site. Dapat makumpleto ng bawat nakatalagang manggagawa ang aprubadong onboarding at oryentasyong may pangangasiwa bago magtrabaho nang walang pangangasiwa.
Itago ang mga espesipikasyon sa paglilinis, iskedyul, listahan ng aprubadong produkto at rekord ng kagamitan kung saan maa-access ng awtorisadong kawani. Tukuyin ang backup na proseso kapag hindi available ang karaniwang supervisor.
Hilingin sa papasok na supervisor na lakarin ang napagkasunduang ruta kasama ang crew. Hilingin sa mga manggagawa na hanapin ang kasalukuyang mga tagubilin sa gawain at ipaliwanag kung paano nila iniuulat ang nakakandadong silid o kulang na supply. Itala ang mga tanong mula sa walkthrough, magtalaga ng responsable, at tiyaking nakarating ang sagot sa mga kawani bago nila gawin ang apektadong trabaho.
Pagkasunduan ang anumang overlap sa papaalis na tagapagbigay ng serbisyo at kumpirmahin ang mga kaayusan sa access at trabaho. Itakda ang iskedyul ng paunang pangangasiwa at pagsusuri ayon sa mga pangangailangan ng site.
Magtakda sa kasunduan ng panahon para sa paunang pagsusuri. Suriin ang mga work log, paglihis at hindi pa nasasagot na tanong kasama ang bagong tagapagbigay ng serbisyo. Inilalarawan ng aming pahina ng proseso ang pag-uusap sa pagpaplano ng serbisyo.
Magsimula sa site walk at kasalukuyang saklaw ng trabaho. Tukuyin ang mga problemang lugar, paghihigpit sa access at kinakailangang oras. Hingin nang nakasulat ang iminungkahing saklaw at mga responsibilidad sa paglipat.
Pamamahala ng pasilidad
Ihambing ang kontrol, gastos, saklaw ng serbisyo, pagsasanay at pangangasiwa. Suriin ang in-house, outsourced at hybrid na mga modelo ayon sa parehong nakadokumentong pangangailangan sa serbisyo.
Pamamahala ng pasilidad
Pagkasunduan ang mga sukatan sa inspeksiyon, pagtugon, saklaw ng serbisyo at pagtatala. Magtakda ng mga baseline para sa pasilidad at tukuyin kung paano susuriin ang mga hindi naabot na target.
Pamamahala ng pasilidad
Ibigay sa mga bidder ang parehong saklaw, impormasyon sa access, takdang oras ng trabaho at pamantayan sa pagkumpleto. Hingin ang malinaw na tala ng mga hindi kasama at isang rekord ng mga paglilinaw na ibinabahagi sa mga bidder.
