Giới hạn vệ sinh quanh hoạt động nghiên cứu đang diễn ra

Công việc phòng thí nghiệm đang diễn ra cần ranh giới vệ sinh rõ ràng. Xác định bề mặt được vệ sinh, bề mặt cần nhà nghiên cứu cho phép và bề mặt ngoài phạm vi công việc vệ sinh.

Một lần lau sai

Giả sử kỹ thuật viên gặp mẫu đang mở, thiết bị đang chạy hoặc dây cáp thiết bị gần khu vệ sinh. Dừng lại và yêu cầu đầu mối phòng thí nghiệm có thẩm quyền xác nhận ranh giới. Không di chuyển hoặc vệ sinh hệ thiết bị đang hoạt động khi chưa được phép.

Người phụ trách quy trình cần đánh giá mọi nghi ngờ về tác động đến công việc đang diễn ra. Ghi nhận quan sát và thông báo đầu mối được chỉ định thay vì mặc định vật liệu hoặc thí nghiệm không bị ảnh hưởng.

Xác định ranh giới

Đường ranh bàn thí nghiệm là ranh giới đầu tiên. Mọi thứ trên bề mặt bàn thí nghiệm — thiết bị phân tích, bình chứa đang mở, thiết bị đang chạy, mẫu có nhãn — đều không được chạm vào trừ khi nhà nghiên cứu đã cho phép rõ ràng và đánh dấu là có thể vệ sinh. Dấu hiệu này cần dễ thấy: một đường băng dính màu đơn giản ở mép trước bàn thí nghiệm, biển ép nhựa ghi “đang hoạt động — không vệ sinh”, hoặc hệ thống biển báo chuẩn được dùng thống nhất trong toàn phòng thí nghiệm.

Các giới hạn thường trực khác trong phòng thí nghiệm đang nghiên cứu gồm:

• Bên trong tủ an toàn sinh học — chỉ giao việc cho nhân sự được đào tạo và được phép thực hiện theo quy trình tủ đã phê duyệt
• Thiết bị đang vận hành — máy PCR đang chạy, hệ thống HPLC đang thực hiện chuỗi phân tích, máy đọc đĩa đã nạp mẫu
• Bình nuôi cấy mở và ống chưa đậy nắp — mọi vật chứa chưa đậy nắp đều có nguy cơ nhiễm bẩn; nhân viên vệ sinh không nên làm việc gần đó cho đến khi chúng được đậy nắp hoặc di chuyển
• Khu vực lưu trữ lạnh sâu — bình Dewar nitơ lỏng và hộp mẫu đang được sử dụng
• Khu vực tập kết mẫu được đánh dấu — các phần bàn thí nghiệm được nhà nghiên cứu chỉ định là vùng mẫu đang xử lý

Các giới hạn này phải được ghi thành văn bản, không chỉ trao đổi bằng lời. Một SOP bằng văn bản mà kỹ thuật viên vệ sinh được đào tạo và nhà nghiên cứu biết đến sẽ tạo khuôn khổ làm việc chung, thay vì sự hiểu ngầm dần mai một theo thời gian.

Trao đổi thông tin chính là quy trình

Kiểm tra với đầu mối phòng thí nghiệm trước ca để xác định công việc đang diễn ra, bề mặt hạn chế tiếp cận và mối nguy bất thường. Ghi lại thay đổi đối với phạm vi công việc đã phê duyệt và mọi việc vệ sinh bị hoãn.

Quy định dấu hiệu dễ thấy cho những khu vực chưa sẵn sàng để vệ sinh. Ghi khu vực bị hoãn, lý do và đầu mối chịu trách nhiệm vào nhật ký đã phê duyệt, thay vì để khoảng trống không giải thích.

Phương pháp an toàn cho thiết bị và lựa chọn hóa chất

Chọn sản phẩm phù hợp với bề mặt và hướng dẫn thiết bị. Chất khử khuẩn có thể ảnh hưởng đến kim loại, nhựa, bộ phận quang học và điện tử tùy công thức và mức tiếp xúc. Bộ phận an toàn và chất lượng nên đánh giá hiệu lực và tính tương thích trước khi sử dụng.

Chương trình vệ sinh phòng thí nghiệm cần quy định hóa chất phù hợp cho từng loại bề mặt, thay vì dùng một sản phẩm cho tất cả. Việc này được phối hợp với nhóm nghiên cứu và ghi trong SOP vệ sinh, để kỹ thuật viên biết dùng sản phẩm nào ở đâu mà không phải tự quyết tại chỗ. Nhà sản xuất thiết bị thường công bố chất vệ sinh được chấp thuận cho thiết bị của họ; các thông số đó nên được đưa vào SOP khi xây dựng chương trình, không phải đến lúc yêu cầu bảo hành mới phát hiện.

Xây dựng văn hóa phòng thí nghiệm hiệu quả

Giới thiệu đội ngũ vệ sinh với các đầu mối phòng thí nghiệm và giải thích trách nhiệm. Nhà nghiên cứu nên dọn trống và đánh dấu các bề mặt được phép vệ sinh trước khi làm sạch. Kỹ thuật viên nên báo cáo sự cố tràn đổ hoặc tình trạng bất thường theo quy trình đã thống nhất.

Xem xét nhân viên có hiểu các giới hạn và khu vực bị hoãn có được xử lý tiếp hay không. Dùng quan sát và hồ sơ để đánh giá chương trình, thay vì hứa hẹn thí nghiệm không gián đoạn hoặc kết quả giám sát được cải thiện.