Lập kế hoạch dịch vụ cơ sở vật chất trên khắp Vùng Vịnh

Kế hoạch vệ sinh theo vùng cần tính đến từng tòa nhà, lịch vận hành và việc di chuyển giữa các cơ sở. Dùng hướng dẫn này để sắp xếp các câu hỏi cần trao đổi về dịch vụ tại những địa điểm quanh Bay Area.

Vì sao địa lý định hình dịch vụ

Khi so sánh cơ sở, ghi loại công việc, quy định ra vào, khung giờ dịch vụ và cách bố trí giao hàng. Xác định nhà cung cấp sẽ bố trí nhân sự tại từng địa điểm và xử lý trường hợp vắng mặt thế nào.

Dùng định dạng báo cáo chung nhưng vẫn nhận diện từng tòa nhà bằng địa chỉ và tên phòng. Kiểm tra ai nhận thông báo khẩn tại từng địa điểm và ai thay thế khi đầu mối thường trực không có mặt. Hỏi cách báo cáo việc đến trễ, bị từ chối vào và nhiệm vụ chưa hoàn thành. Xác nhận nơi lưu hướng dẫn riêng của cơ sở và cách giám sát viên kiểm tra nhân sự thay thế có thể tiếp cận. Ghi địa điểm trong mọi lần bàn giao để bộ phận hỗ trợ chung chuyển yêu cầu đến cơ sở phụ trách.

SSF và hành lang Peninsula

Với các địa điểm tại South San Francisco và Peninsula, lập sơ đồ riêng cho khu phòng thí nghiệm, sản xuất, văn phòng và khu chung. Kiểm tra bố trí thực tế của tòa nhà thay vì mặc định một mô hình khuôn viên tiêu chuẩn.

Thống nhất khung giờ vệ sinh với đội ngũ tại cơ sở và xem xét lưu lượng người trong không gian chung. Khi hệ thống chất lượng yêu cầu, đưa hồ sơ khử khuẩn và quy trình phê duyệt vào phạm vi công việc.

South Bay và Quận Santa Clara

Với địa điểm tại Santa Clara, Sunnyvale và Milpitas, xác nhận phạm vi công việc gồm nghiên cứu, sản xuất, văn phòng hay sử dụng hỗn hợp. Rà soát hạn chế ra vào và vật liệu cho từng khu.

• Với công việc thiết bị y tế, hỏi khu sản xuất hoặc đóng gói nào có yêu cầu về môi trường được kiểm soát.
• Với tòa nhà dùng chung, xác định khu nào thuộc trách nhiệm bên thuê và khu nào thuộc ban quản lý tòa nhà.
• Khi nhà cung cấp phục vụ nhiều môi trường được kiểm soát khác nhau, rà soát đào tạo và phân bổ dụng cụ cho từng cơ sở.

Xem khu vực phục vụ của chúng tôi và trao đổi phạm vi công việc cho địa điểm của quý khách trước khi lập kế hoạch nhân sự.

East Bay: Emeryville, Berkeley và Fremont

Với địa điểm tại Emeryville, Berkeley và Oakland, xác định lối ra vào chung, bố trí bốc dỡ và mọi yêu cầu của ban quản lý tòa nhà. Xác nhận phạm vi công việc vệ sinh được phép với bên thuê và đội ngũ tại cơ sở.

Với địa điểm tại Fremont, xem xét lịch sản xuất, phòng được kiểm soát và kho cùng dịch vụ văn phòng. Dựa trên quy trình và bố trí thực tế để xác định khung giờ vệ sinh.

Tri-Valley

Với cơ sở tại Pleasanton, Livermore và Dublin, cùng nhà cung cấp xem xét di chuyển, nhân sự dự phòng và bố trí vật tư. Xác nhận khung giờ dịch vụ đề xuất phù hợp điều kiện ra vào cơ sở.

Khi cơ sở kết hợp văn phòng và khu vực thuộc diện quản lý theo quy định, ghi rõ các nhiệm vụ, yêu cầu đào tạo, dụng cụ và hồ sơ khác nhau. Xác nhận ai được phê duyệt công việc trong các phòng hạn chế ra vào.

Những điểm cần kiểm tra

Lập phạm vi công việc cho từng địa điểm và quy trình chung về báo cáo, giám sát, nhân sự dự phòng. Rà soát kế hoạch khi khu vực, ca làm hoặc trách nhiệm tại cơ sở thay đổi.