Revise cada ubicación, sus horarios de operación, reglas de acceso y logística de traslados. Establezca un alcance por sitio y un proceso común para los informes y la cobertura de respaldo.
Un plan regional de limpieza debe considerar cada edificio, su programación operativa y los traslados entre sitios. Use esta guía para organizar las preguntas sobre el servicio para ubicaciones del Área de la Bahía.
Al comparar sitios, registre sus tipos de trabajo, reglas de acceso, horarios de servicio y acuerdos de entrega. Defina cómo el proveedor cubrirá cada ubicación y manejará una ausencia.
Use un formato compartido de informes que permita identificar cada edificio por dirección y nombre de sala. Verifique quién recibe mensajes urgentes en cada ubicación y quién cubre esa función cuando el contacto habitual no está disponible. Pregunte cómo se reportan las llegadas tardías, las denegaciones de acceso y las tareas incompletas. Confirme dónde se guardan las instrucciones específicas del sitio y cómo los supervisores verifican que el personal de reemplazo pueda consultarlas. Incluya la ubicación en cada traspaso para que una mesa de ayuda compartida pueda dirigir la solicitud al sitio responsable.
Para ubicaciones de South San Francisco y la Península, identifique por separado las áreas de laboratorio, fabricación, oficinas y espacios compartidos. Verifique la distribución real del edificio en lugar de suponer un modelo estándar de campus.
Acuerde los horarios de limpieza con el equipo del sitio y revise la circulación en espacios compartidos. Cuando el sistema de calidad lo requiera, incluya los registros de desinfección y el proceso de aprobación en el alcance.
Para ubicaciones de Santa Clara, Sunnyvale y Milpitas, confirme si el alcance incluye investigación, fabricación, oficinas o uso mixto. Revise las restricciones de acceso y materiales de cada área.
Revise nuestra cobertura de zonas de servicio y converse sobre el alcance para su ubicación antes de planificar el personal.
Para ubicaciones de Emeryville, Berkeley y Oakland, identifique el acceso compartido, los acuerdos de carga y cualquier requisito de la administración del edificio. Confirme el alcance de limpieza autorizado con el inquilino y el equipo del sitio.
Para ubicaciones de Fremont, revise la programación de producción, las salas controladas y el almacenamiento junto con el servicio de oficinas. Use el proceso y la distribución reales para establecer los horarios de limpieza.
Para sitios de Pleasanton, Livermore y Dublin, revise los traslados, la cobertura de respaldo y los acuerdos de suministro con el proveedor. Confirme que los horarios de servicio propuestos sean compatibles con el acceso al sitio.
Cuando un sitio combine oficinas y áreas reguladas, documente las distintas tareas, capacitación, herramientas y registros. Confirme quién puede aprobar el trabajo en salas restringidas.
Cree un alcance para cada ubicación y un proceso compartido de informes, supervisión y cobertura de respaldo. Revise el plan cuando cambien las áreas, los turnos o las responsabilidades del sitio.
Industria y Área de la Bahía
El hardware, la fabricación de productos biológicos y la producción de precisión tienen necesidades diferentes. Use los requisitos de las salas y los procesos para planificar la limpieza y la capacitación.
Industria y Área de la Bahía
Identifique las áreas de investigación, fabricación, salas controladas y oficinas antes de establecer el alcance de limpieza. Confirme el acceso, los métodos aprobados y los contactos del sitio.
Industria y Área de la Bahía
Coordine la limpieza de superficies con el plan general del sitio ante enfermedades. Siga las etiquetas de los productos y acuerde con EHS la cobertura, el escalamiento y la documentación.
