Registros de servicios para instalaciones destinados a informes ESG

Los servicios para instalaciones utilizan productos químicos, empaques, agua, energía y mano de obra. Estos insumos pueden aportar registros útiles para una revisión de sostenibilidad cuando el alcance del informe y el método de medición están claros.

Cómo se relacionan los servicios para instalaciones con ESG

Revise los productos químicos, empaques, agua, energía y mano de obra con el equipo de sostenibilidad. Acuerde qué datos corresponden al marco de presentación de informes y cómo se recopilarán.

Pida al equipo de sostenibilidad que defina los límites del informe antes de solicitar datos a los proveedores. Distinga el consumo medido de las estimaciones.

Residuos, productos químicos y empaques

Compare los formatos de empaque usando volúmenes reales de producto, instrucciones de recarga y pesos de envases vacíos. Los concentrados pueden reducir los empaques, pero el resultado depende de los productos y de cómo se utilicen.

Evalúe los utensilios reutilizables mediante registros de compra, vida útil, insumos de lavado y disposición final. Incluya en la comparación los requisitos de las zonas reguladas.

• Registre los empaques utilizados para concentrados, recargas y productos listos para usar.
• Lleve un control de las compras, el lavado y el retiro de utensilios reutilizables.
• Registre el estado de certificación de los productos junto con las etiquetas y las hojas de datos de seguridad.

Energía, agua y mano de obra

Compare los equipos para pisos usando las especificaciones del fabricante y datos de uso medido, cuando estén disponibles. Incluya la carga, las horas de servicio y el mantenimiento en la revisión.

Registre el agua utilizada en el cuidado de pisos donde pueda medirse. Verifique la calibración de los dosificadores y compare métodos en áreas y tareas equivalentes.

Solicite a los proveedores registros pertinentes al alcance acordado de los informes laborales, como capacitación, antigüedad y reportes de lesiones. Pida al equipo responsable de los informes que revise cómo pueden utilizarse esos registros.

Qué medir e informar

Pregunte qué registros están disponibles sobre volumen de productos, empaques, consumo de agua, antigüedad y capacitación. Acuerde el método de medición e identifique las carencias antes de fijar una fecha límite para el informe.

Los datos para los informes pueden incluir peso de empaques, estado de certificación de los productos, consumo de agua y capacitación documentada. Confirme el método de cálculo y la evidencia antes de publicar un resultado.

Elegir un socio que pueda documentarlo

Solicite información actualizada de los productos, registros de certificación, inventarios de empaques y los datos acordados para informes de personal. Establezca una programación de revisiones e identifique las carencias antes del plazo de divulgación.

Integre la recopilación de evidencia en el alcance del servicio. Consulte nuestra página de sostenibilidad y nuestra página de procesos para conocer los temas que conviene tratar al planificar el trabajo.